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Déroulement d’une réunion Permaculture 85

Déroulement d’une réunion
au sein du réseau Permaculture85

 

AVANT les échanges du groupe

 

  • Ponctualité
    Objectif : on commence à l’heure établie afin que chaqu’un(e) puisse rentrer chez lui en ayant assisté(e) à tout le processus, évitant ainsi d’être trop envahissant chez l’hôte.

 

  • Météo de l’humeur
    Objectif : permet d’avoir ‘la température du groupe’ et d’estimer son potentiel créateur.
    On peut aussi rappeler son prénom lors de son passage afin que les nouveaux arrivants se présentent succinctement et l’occasion aussi de se remémorer les prénoms de chacun(e).

 

  • Nomination des rôles
    Objectif : que chacun(e) se sente inclus et participe au processus.
    Liste non exhaustive : scribe, facilitateur(trice), animateur(trice), gardien(ne) du temps, illustrateur(trice) graphique (mindmap par exemple), afficheur, …)
    Veiller à favoriser, tant que possible, des rotations à chaque réunion.

 

  • Rappel de la ‘discussion gestuelle’
    Peut être présentée par l’animateur(trice)

 

  • Déterminer une heure de fin de réunion
    (le gardien du temps en sera référent)

 

  • Lecture de l’OJ
    Il aura été déterminé lors de la réunion précédente (cf point 9).
    L’afficher de façon à ce qu’il soit visible de tout le monde (l’afficheur en sera référent) afin qu’à tout moment chacun(e) puisse savoir où on en est du déroulement des échanges, et cela permet au gardien du temps, à l’animateur ou au facilitateur de réguler en cas de nécessité

 

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PENDANT les échanges du groupe

 

  • Parking
    L’afficheur ou l’animateur(trice) peut référencer des questions qui ont été soulevées, qui restent en suspens, qui n’ont pas trouvées de réponses ou qui n’ont pas lieu d’être dans l’état actuel des échanges. Elles seront ensuite discuter ou débattu lors d’un prochain échange.
    Objectif : que personne ne reste sans réponse, que chacun(e) se sente entendu(e) ou ne ressente une frustration

 

  • Outils de gouvernances partagée
    Objectifs: ce sont des outils adaptés permettant de mieux agir ensemble lors de prise de décision, de réflexion, et stimulant la créativité d’un groupe. De plus, les réunions peuvent aussi être un temps de découverte, de sensibilisation et d’expérimentation.
    Exemples d’outils d’intelligence collective : les 6 chapeaux de De Bono, le brainstorming,…
    Exemples d’outils de mode de communication différent : la communication bienveillante, l’écoute active, « le pense-écoute »,…

 

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APRES les échanges du groupe

 

  • Déterminer l’OJ de la prochaine réunion
    En prendre note, le rédiger sur une feuille à part qui sera afficher lors de la réunion suivante (cf point 6). (L’afficheur en est référent)

 

  • Déterminer la date, l’heure et le lieu d’accueil de la prochaine réunion

 

  • Les petites annonces

 

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FIN de réunion, la célébration !!

Il est prévu un repas ‘en auberge espagnole’. Que chacun(e) ramène de quoi picorer et/ou boire.